Para la presente política, se denomina Grupo A3Sec en representación de las tres sedes que la conforman: Sede España: A3Sec Grupo S.L., Sede México: A3Sec Sociedad Anónima de Capital Variable, Sede Colombia: A3Sec S.A.S Sociedad por acciones simplificada.
El objetivo de esta Política es fijar el marco de actuación necesario para proteger los recursos de información frente a amenazas, internas o externas, deliberadas o accidentales, con el fin de asegurar el cumplimiento de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, garantizando el adecuado tratamiento de la información personal registrada en las bases de datos de la compañía. Grupo A3Sec establece su Política Corporativa de Seguridad y Privacidad así:
Para Grupo A3Sec la información es un activo fundamental para la prestación de sus servicios y la toma de decisiones, por tal razón a través de la protección de la información se busca la reducción del impacto generado sobre los activos de información por los riesgos identificados de manera sistémica; con el propósito de mantener un nivel aceptable de exposición que le permita responder por la confidencialidad, disponibilidad e integridad de la información, acorde con las necesidades de las partes interesadas identificadas.
Grupo A3Sec entendiendo la importancia de una adecuada gestión de la información, establece y se compromete con la implementación, operación y la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Privacidad de la Información (SGSPI), buscando establecer un marco de confianza para las partes interesadas, en el ejercicio de la operación de sus servicios, soportado en lineamientos claros y alineados con la misión y visión; apoyando el logro de sus objetivos estratégicos y el cumplimiento de los requisitos legales, regulatorios y contractuales de seguridad y privacidad de la información.
Nuestros Empleados y los Datos de Carácter Personal
Cuando comiences a trabajar con o para Grupo A3Sec , recopilamos de ti algunos datos personales para gestionar nuestra relación y para fines fiscales y legales. Este formulario te proporciona los detalles sobre los datos que recopilamos, cómo los tratamos y para qué fines. También accederás a ciertos datos personales bajo la responsabilidad de la empresa, y el anexo a este documento regula cómo debes procesar esta información.
De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 ("RGPD") de España y la ley 1581 de 2012, su decreto reglamentario 1377 de 2013 de Colombia. Grupo A3Sec tiene un interés legítimo en tratar los datos personales de nuestro personal, del que formas parte (en adelante, "Miembro del personal"). Sin embargo, incluso si no es estrictamente necesario, al dar acuse de recibo de este documento, nos autorizas a recopilar y tratar tus datos personales durante tu empleo o contratación en la manera que se establece a continuación y según se indica en el contrato formalizado.
Te garantizamos que nuestro interés legítimo de administrar nuestro personal y cumplir con las obligaciones legales derivadas de la relación laboral o contratación, no perjudicará tus derechos fundamentales y tu libertad. De hecho, tus datos personales sólo se usarán para los fines que se detallan a continuación.
A los efectos de las disposiciones establecidas en el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 ("RGPD") de España , la ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013 de Colombia. Grupo A3Sec te informa que tratará tus datos para los siguientes propósitos:
Grupo A3Sec recopila, trata y divulga tus datos personales confidenciales solo cuando es necesario para cumplir con las obligaciones impuestas por la ley o si existe un motivo imperativo comercial para hacerlo según lo permitido por la ley aplicable o con el consentimiento del miembro del personal.
Tus datos personales serán almacenados por Grupo A3Sec durante toda la vigencia de nuestro contrato contigo y, posteriormente, bloqueados, por el período prescrito por la ley para atender a cualesquiera responsabilidades o razones legales o administrativas (generalmente 6 años).
Para llevar a cabo nuestro negocio, tus datos serán tratados y comunicados a las siguientes entidades (limitando dichos datos a lo que es necesario para realizar el contrato de estas entidades con Grupo A3Sec y, en tu caso, por la razón legal):
La información personal que nos proporcionas puede transferirse, para los fines mencionados, a terceros en países fuera del espacio Económico Europeo y Americano, incluidos aquellos que no ofrecen un nivel de protección adecuado de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 ("RGPD") de España , la ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013 de Colombia. No obstante lo anterior, los datos se compartirán en virtud de acuerdos que brindan garantías adecuadas según lo dispuesto en la normativa de protección de datos. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen tus datos personales para sus propios fines y sólo les permiten tratar tus datos personales para fines específicos y de conformidad con nuestras instrucciones.
Al dar acuse de recibo a esta política, declaras que los datos que nos proporcionas son verdaderos, precisos y actualizados, y que has sido informado de ejercer tu derecho de acceso, rectificación, borrado, limitación, oposición al tratamiento de tu datos personales, y la restricción del tratamiento, a la transferencia de datos y a retirar cualquier consentimiento en cualquier momento, sin afectar la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de tu retiro, bajo los términos del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 ("RGPD") de España , la ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013 de Colombia. Puede hacerlo enviando un correo electrónico a la dirección de dataprotection@a3sec.com o por correo a Grupo A3Sec a la en la Calle 98 N° 70-91, Pontevedra Oficina 913. Además puedes ejercer tus derechos mediante una solicitud por escrito al Área de Talento Humano.
A través de este documento, se informa que tienes derecho a presentar un reclamo ante la Agencia Española de Protección de Datos, calle Jorge Juan, 6, 28001, Madrid, www.aepd.es, y en Colombia ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), ubicada en la Carrera 13 No. 27 - 00, Pisos 1 y 3 en Bogotá, www.sic.gov.co, aunque le solicitamos que primero se contacte con nosotros para atender cualquier reclamo.
Finalmente, con respecto al tratamiento de los datos personales de Grupo A3Sec o de terceros a los que puedes acceder durante el desempeño de tu trabajo, te comprometes a cumplir con las obligaciones contenidas en el presente documento.
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